Политика конфиденциальности

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

  1. Настоящая Политика по обработке и защите персональных данных (далее – Политика) определяет политику mit.fit(далее – Оператор) в отношении обработки и защиты персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
  2. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
  3. Действие настоящей Политики не распространяется на отношения:

    - возникающие при обработке персональных данных сотрудников Оператора, поскольку такие отношения урегулированы отдельным локальным актом;

  4. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных:

    - Фамилия, Имя, Отчество;

    - Номер телефона;

    - Адрес;

    - Куки;

  5. При получении персональных данных, не указанных в настоящем пункте, такие данные подлежат немедленному уничтожению лицом, непреднамеренно получившим их.
  6. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в следующих целях:

    - заключения и исполнения договоров, одной из сторон которых является Пользователь, в соответствии с условиями Публичной оферты, в том числе договора розничной купли-продажи Товара, договора возмездного оказания услуг;

    - обработки заказов субъекта персональных данных и выполнения перед ним своих обязательств;

    - информирования субъекта персональных данных об акциях, специальных предложениях, о новых товарах и услугах;

    - информирования о статусе Заказа;

    - размещения Пользователями и Покупателями отзывов о Товарах;

    - анализа качества предоставляемого Оператором сервиса и улучшению качества обслуживания клиентов Оператора;

    - идентификации Пользователей и Покупателей в Акциях, обеспечения процедуры начисления, учёта, использования бонусных баллов программ лояльности Пользователей и Покупателей;

    - исполнения Оператором обязательств по проведению Акций; исполнения иных Условий использования сайта согласно Правилам пользования сайта;

    - в иных целях в случае, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие субъекта персональных данных;

  7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

    - сбор;

    - запись;

    - систематизацию;

    - накопление;

    - хранение;

    - уточнение (обновление, изменение);

    - извлечение;

    - использование;

    - передачу (распространение, предоставление, доступ);

    - обезличивание;

    - блокирование;

    - удаление;

    - уничтожение.

  8. Определения:

    - Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных.

    - Персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину).

    - Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

  • ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, БЕЗОПАСНОСТЬ.

    Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

    1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

      - законности и справедливости;

      - своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;

      - обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

      - соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

      - недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

      - обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

      - хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

      - обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

      - уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

  • ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

    1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

      - путем личной передачи субъектом персональных данных при внесении данных на сайте mit.fit;

      - путем личной передачи субъектом персональных данных при звонке в колл-центр;

    2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено законом: в письменной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
    3. Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Субъектом персональных данных посредством совершения Субъектом персональных данных следующих конклюдентных действий в совокупности:

      - проставление в соответствующей форме отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных в предлагаемом перед осуществлением заказа.

      - Согласие считается полученным с момента такого оформления заказа при условии подтверждения Субъектом персональных данных в установленном порядке и действует до момента направления Субъектом персональных данных соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по месту нахождения Оператора.

      - В случае отсутствия согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется.

    4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства.
    5. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных:

      для отзыва согласия на обработку персональных данных, данного в письменной форме, необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме по месту нахождения Оператора;

    6. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами.
  • ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

    1. Хранение персональных данных осуществляется в соответствии с согласием Субъекта персональных данных. В случае отсутствия в соответствующих нормативно-правовых актах сроков хранения отдельных видов персональных данных, указанные персональные данные подлежат хранению в течение срока, указанного в согласии соответствующего Субъекта персональных данных.
    2. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей (удаление аккаунта Субъекта персональных данных).
    3. Хранение персональных данных, цели обработки которых различны, должно осуществляться раздельно в рамках информационной системы или, при условии хранения на материальных носителях, в рамках структуры дел соответствующего подразделения Оператора.
    4. Сотрудник Оператора, имеющий доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, исключающее доступ к ним третьих лиц. В отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно находиться документов, содержащих персональные данные. При уходе в отпуск, служебную командировку и иных случаях длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте, он обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные лицу, на которое локальным актом Оператора будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Субъектов персональных данных по указанию руководителя соответствующего структурного подразделения Оператора.
      При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Субъектов персональных данных по указанию руководителя структурного подразделения и с уведомлением лица, ответственного за обработку персональных данных.
  • ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

    1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения единоличным исполнительным органом Оператора.
    2. Все сотрудники Оператора, допущенные к работе с персональными данными, должны быть ознакомлены с настоящим Положением до начала работы с персональными данными.